Privacyverklaring
Atelier Portret & Palet
Sliedrecht, mei 2025
Bij Atelier Portret & Palet hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgvuldig met jouw informatie omgaan.
1. Wie zijn wij?
Atelier Portret & Palet
Middeldiepstraat 62c
3361 VT Sliedrecht
06-24871531
Kvk: 96882344
2. Welke gegevens verzamelen we?
Wanneer je een workshop boekt of contact met ons opneemt, kunnen we de volgende gegevens van je ontvangen:
Naam, E-mailadres, telefoonnummer (optioneel), factuurgegevens (indien van toepassing), eventuele foto’s (indien je die zelf aanlevert voor je portret), informatie over je deelname aan workshops (zoals data of voorkeuren).
2a. Google formulieren
Atelier Portret & Palet verzamelt gegevens via Google formulieren om haar diensten te optimaliseren.
2b. Google analytics
Atelier Portret & Palet gebruikt gegevens van Google Analytics om de website atelierportretenpalet.nl te verbeteren. Jouw persoonlijke gegevens blijven anoniem. Google analytics verzamelt anoniem informatie over hoeveel tijd men de website bezoekt en welke pagina’s worden bekeken.
2c. Whatsapp
Atelier Portret & Palet gebruikt Whatsapp om haar diensten laagdrempelig aan u aan te kunnen bieden. Alleen de benodigde gegevens en informatie worden verzameld.
2d. E-mailadres
Atelier Portret & Palet gebruikt jouw e-mailadres alleen om de door u gevraagde diensten te kunnen leveren en/of een factuur voor de diensten aan te maken.
2e. Telefoonnummer
Atelier Portret & Palet gebruikt jouw telefoonnummer alleen voor mededelingen/vragen rondom de door jou gevraagde dienst en om met toestemming van jou de communicatie via Whatsapp te laten verlopen.
3. Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw gegevens om:
Je inschrijving te verwerken
Je te informeren over de workshop (bevestiging, praktische info, wijzigingen)
Facturen op te stellen en betalingen te verwerken
Te reageren op vragen of verzoeken
Je met toestemming op de hoogte te houden van toekomstige workshops of nieuws
4. Ontvangers
4.a Hostnet & Google
De domeinnaam atelierportretenpalet wordt gehost door Hostnet. Als je contact opneemt via mijn contactformulier dan worden die gegevens via Hostnet doorgestuurd en onder een Gmail adres opgeslagen op de servers van Google. De gegevens die je achterlaat op een Google formulier worden daar ook opgeslagen.
4b Jimdo
Mijn website atelierportret&palet en de back-ups van de website worden door Jimdo verzorgd. Gegevens die je achterlaat worden opgeslagen op de servers van Jimdo.
4c. Whatsapp
Gegevens gedeeld via Whatsapp zijn versleuteld en worden opgeslagen op de servers van Whatsapp.
5. Opslagperiode
5a. Contact opnemen
De gegevens die via het contactformulier op atelierportretenpalet.nl of via e-mail worden verzameld, worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.
5b. Google formulieren
De gegevens die worden verzameld via Google Formulieren worden door Atelier Portret & Palet niet langer dan noodzakelijk bewaard.
5c. Whatsapp
De gegevens gedeeld in Whatsapp worden voor onbepaalde tijd bewaard op de server van Whatsapp
5d. Google analytics
De gegevens van Google analytics worden voor onbepaalde tijd bewaard binnen Google analytics.
5e. Website analyse (Jimdo Statistics)
Wanneer je onze website bezoekt, verzamelen we informatie over je gebruik via een webanalystetool van onze hostingsdienst. Deze tool verzamelt en combineert je IP adres en user agent, kort het in en slaat deze gegevens op met behulp van een hashfunctie. In dit proces wordt een bezoekersidentificatie gecreëerd die is versleuteld met een willekeurig gegenereerde waarde (SALT) en die elke 24 uur verandert. Deze methode zorgt ervoor dat je IP-adres niet kan worden gereconstrueerd uit de opgeslagen bezoekersidentificatie, waardoor je anonimiteit behouden blijft. Bovendien voegen we deze informatie niet samen met andere gegevens en wordt het alleen opgeslagen op de server van de hostingprovider. We verwerken ook webanalysegegevens, HTTP-gegevens en webanalyseprofielgegevens. De webanalysetool die we gebruiken maakt en bewaart een webanalyseprofiel dat gegevens bevat over het gebruik van de website, zoals paginaweergaves, bezoekfrequentie, tijd die je op elke pagina doorbrengt en de user agent van je apparaat. Dit omvat gebruiksgegevens (zoals bezochte webpagina’s en toegangstijden) en communicatiegegevens (zoals browsertype, besturingssysteem en IP-adressen).
Ons doel bij het verwerken van deze gegevens is het analyseren van gebruikersgedrag in geaggregeerde vorm om de presentatie en inhoud van onze website te verbeteren. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is ons gerechtvaardigd belang (Art. 6 para 1 lit. (f AVG), in het bijzonder bij het uitvoeren van webmetingen om onze producten en website te verbeteren.
De verzamelde gegevens worden gedeeld met onze website hosting provider en verwerkt binnen de EU.
6. Beveiliging
6a. atelierportretenpalet.nl
De website atelierportretenpalet.nl is beveiligd door een SSL certificaat. Door dit certificaat weet je dat je verbinding privé is. Controleer altijd de beveiliging, hier moet een groen slotje voor de url staan.
6b. Persoonsgegevens
Er worden van jouw persoonsgegevens geen fysieke kopieën gemaakt. Jouw gegevens worden alleen beheerd in de eerder genoemde ontvangers (zie artikel 4 Ontvangers). De persoonsgegevens waarover Atelier Portret & Palet beschikt, worden door de ontvangers beheerd en zijn alleen toegankelijk via software/of systemen van de ontvangers en zijn beveiligd met een wachtwoord.
7. Sociale media en website
Tijdens onze workshops maken we soms sfeerfoto’s voor op onze website of social media. Wil je niet herkenbaar op beeld? Laat het ons gerust weten – we respecteren je keuze volledig.
8. Delen van gegevens
We delen jouw gegevens niet met derden, behalve als dat nodig is voor: Verwerken van betalingen (via betrouwbare betaalproviders), wettelijke verplichtingen (zoals belastingaangifte), we verkopen jouw gegevens nooit aan anderen.
9. Jouw rechten
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, gegevens te laten wijzigen of verwijderen, bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens, je toestemming in te trekken.
Stuur hiervoor een mail naar: [email protected]
10. Vragen of klachten?
Heb je vragen over jouw privacy of wil je iets laten aanpassen? Neem gerust contact met ons op.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
✔ Door gebruik te maken van onze diensten of website, ga je akkoord met deze privacyverklaring.